Thứ hai, Ngày 27 Tháng 3 Năm 2017
Kỷ niệm 107 năm Ngày Quốc tế Phụ nữ (08/3/1910 - 08/3/2017), 1977 năm Cuộc khởi nghĩa Hai Bà Trưng và Ngày Quốc tế Hạnh phúc 20/3
JV color JV color JV color
Joomla Templates and Joomla Extensions by JoomlaVision.Com
  • Truy Cập Tin Nhanh
Tổ chức cán bộ: Lịch thi tuyển viên chức năm học 2016-2017 - Monday, 20 Tháng 3 2017 09:34
Khảo thí & Kiểm định chất lượng: Tài liệu tập huấn thi thpt quốc gia 2017 - Thứ năm, 16 Tháng 3 2017 15:22
Giáo Dục Mầm Non: V/v họp định kỳ Ban hướng dẫn nghiệp vụ GDMN - Thứ ba, 14 Tháng 3 2017 09:36
Khảo thí & Kiểm định chất lượng: Công văn số 1804/UBND-VP: V/v điều chỉnh ngày thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2017-2018 - Thứ năm, 09 Tháng 3 2017 15:44
Khảo thí & Kiểm định chất lượng: Thông báo số 311/SGDĐT-KT&KĐCL: Môn thi, ngày thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2017-2018 - Thứ tư, 08 Tháng 3 2017 15:00

THÔNG BÁO

newThông báo: new

- Lịch thi Vô địch tin học văn phòng cấp THPT tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu, năm học 2016-2017:
1. Buổi thi 01:
    Bắt đầu từ 8 giờ 00 đến 10 giờ 00 ngày 24/03/2017
2. Buổi thi 02:
    Bắt đầu từ 13 giờ 30 đến 15 giờ 30 ngày 24/03/2017
Địa điểm: Phòng máy vi tính 1-2-3 trường THPT chuyên Lê Quý Đôn
   Hội đồng coi thi và Học sinh dự thi Buổi 01 có mặt tại Hội trường B trường THPT chuyên Lê Quý Đôn lúc 7 giờ 00 ngày 24/03/2017 để làm lễ Khai mạc Cuộc thi
Bảng niêm yết danh sách học sinh dự thi: xem... 
Lịch thi tuyển viên chức năm học 2016-2017
- Thông báo: Lịch ôn tập kiến thức chung lúc 8h00 ngày 14/03/2017 tại trung tâm GDTX Bà Rịa
- Quyết định số 174/QĐ-SGDĐT ngày 08/03/2017 V/v Ban hành Quy trình tổ chức thi và sát hạch kỳ thi Tuyển dụng viên chức các đơn vị sự nghiệp giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo năm học 2016-2017
- Thông báo số 300/TB-SGDĐT ngày 07/03/2017 V/v  Kế hoạch và lịch thi thực hành thi tuyển dụng viên chức các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo năm học 2016-2017
- Thông báo số 203/TB-SGDĐT ngày 20/02/2017 Kế hoạch ôn tập, lịch thi kỳ thi tuyển dụng viên chức các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo năm học 2016-2017
- Danh sách thí sinh nmiễn thi môn Tin học, ngoại ngữ kỳ thi tuyển viên chức các đơn vị trực thuộc
- Thông báo số 240/TB-SGDĐT ngày 24/02/2017 V/v thí sinh đủ kiều kiện và không đủ điều kiện dự thi viên chức các đơn vị sự nghiệp giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu năm học 2016-2017
- Kế hoạch  số 239/KH-SGDĐT ngày 27/02/2017 V/v Thi tuyển viên chức các đơn vị sự nghiệp giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu năm học 2016-2017
- Lịch thi môn Tin học, Ngoại ngữ: xem chi tiết ...
- Thông báo 174/SGDĐT-TCCB, ngày 13 tháng 02 năm 2017 V/v thông báo số lượng hồ sơ thi tuyển dụng viên chức thời điểm 9 giờ 00 phút ngày 13/02/2017
- Công văn số 1333/SGDĐT-GDTrH: V/v ban hành tiêu chí đánh giá, xếp loại giờ dạy của giáo viên từ năm học 2016 – 2017

Kế hoạch thời gian năm học 2016-2017: Download
- Công văn số 2649/BNV-CCVC: V/v chế độ thôi việc, thuyên chuyển của viên chức
- Công văn số 6255/UBND-SNV: V/v thuyên chuyển viên chức giữa các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu

Tài liệu hướng dẫn:
- Bài thể dục Buổi sáng: tải về ...
- Bài thể dục Giữa giờ: tải về ...
- Bài võ thuật cổ truyền: tải về ...

Video trao đổi chuyên môn của Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo: xem tại đây ...
Video Thứ trưởng BGDĐT trả lời các câu hỏi của giáo viên: xem tại đây ...

Phần mềm dùng để họp trực tuyến Trueconf: Download
Phiên bản dùng cho thiết bị di động: Android  hoặc  IOS

- Chấn chỉnh một số nội dung trong việc triển khai phần mềm VNEdu: xem
chi tiết ...
- Các trường có nhu cầu xây dựng website miễn phí liên hệ Phòng CNTT-TBGD Sở GD&ĐT để thực hiện.
- Tài liệu vnEdu: Download

Hướng dẫn quy trình sử dụng Eoffice - Văn phòng điện tử dành cho ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Tải về ... 
Đề nghị cài lại Eoffice phiên bản 6.1.23. Download

Công văn số
754/UBND: V/v chấm dứt tình trạng dạy thêm, học thêm đối với Giáo dục Tiểu học

BKAV phiên bản client: Download

Thông tin cuộc thi sáng tạo KHKT các cấp

Website thi KHKT tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu: http://thikhoahockythuat.bariavungtau.edu.vn/

Mô hình trường học mới Việt Nam

mohinhmoi

Tài liệu lớp 6 năm học 2015-2016: tải về tại đây ...
Tài liệu hướng dẫn dạy của của giáo viên: tải về ...
Tài liệu tham khảo về các mức đánh giá kiểm tra các bộ môn: tải về ...

THÔNG BÁO TUYỂN SINH CĐ-ĐH 2017

ts2017

DIỄN ĐÀN: DÂN HỎI - SỞ GDĐT TRẢ LỜI

hoi-dap_1

DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN

Dichvucong

QUẢN LÝ NHÂN SỰ PMIS

pmis Tải bộ cài đặt PMIS: tại đây ...

CÔNG ĐOÀN NGÀNH

CDN2015

THÔNG TIN KHEN THƯỞNG - XỬ PHẠT

- Quyết định số 1507/QĐ-BGDĐT: về việc tặng bằng khen
- Quyết định số 715/QĐ-SGDĐT: về việc tặng Giấy khen cho các trường THPT đạt kết quả cao trong kỳ thi tuyển sinh Đại học năm 2014
- Quyết định số 1647/QĐ-UBND: về việc tặng bằng khen
- Quyết định số 1438/QĐ-UBND: về việc tặng bằng khen
- Quyết định số 1624/QĐ-UBND: về việc tăng cờ thi đua và danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh

HỘP THƯ GÓP Ý

Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu hân hạnh được tiếp nhận những ý kiến đóng góp của quý Thầy cô giáo, quý phụ huynh học sinh và các em học sinh về lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo của tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu với mục đích làm cho ngành giáo dục tỉnh nhà ngày càng tốt hơn.
Nội dung góp ý xin mail về địa chỉ:
Xin trân trọng cám ơn!

Văn bản về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục:
Joomla Templates and Joomla Extensions by JoomlaVision.Com
  • Web liên kết

  • Tin mới

  • Tin xem nhiều

Joomla Templates and Joomla Extensions by JoomlaVision.Com
  • Góc học tập

  • Lập trình

  • Báo chí

Thông tin liên hệ

cqmoi02
Sở Giáo Dục & Đào Tạo tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
Địa chỉ: Khối B3 Khu Trung tâm hành chính-chính trị tỉnh; số 198 đường Bạch Đằng, phường Phước Trung, Thành phố Bà Rịa, tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu
Quản trị Website: Phòng Công nghệ Thông tin

Thống kê truy cập

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterHôm nay25010
mod_vvisit_counterHôm qua23914
mod_vvisit_counterTuần này188639
mod_vvisit_counterTuần trước183971
mod_vvisit_counterTháng này646185
mod_vvisit_counterTháng trước591714
mod_vvisit_counterTất cả35725616
Hiện có 632 khách Trực tuyến
Home CNTT Kinh Nghiệm Những "Tuyệt chiêu" trong excel

Những "Tuyệt chiêu" trong excel

In

Trong quá trình thực hiện một bảng tính, chúng ta có thể mắc phải vô số lỗi, hoặc có thể mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn, và thường không để ý tới những cái có thể giúp chúng ta xử lý bảng tính nhanh hơn, gọn gàng hơn... Xin hân hạnh giới thiệu đến các bạn cuốn sách "Một ngày một tuyệt chiêu"
 lược dịch từ cuốn Excel Hacks, của hai tác giả David và Raina Hawley. Những "tuyệt chiêu" này sẽ giúp bạn tránh được những lỗi, và làm việc với bảng tính một cách có hiệu quả hơn.

Trước khi nói đến các "tuyệt chiêu" của Excel, xin nói sơ qua một chút về một số thủ thuật và quy tắc cơ bản, những điều sẽ giúp các bạn thực hiện những "tuyệt chiêu" được nói đến trong các phần sau cách dễ dàng hơn. Excel là một phần mềm bảng tính rất mạnh, và bạn có thể làm được những điều không thể tin nổi với nó. Nhưng không may, có nhiều người thiết kế bảng tính của mình với quá nhiều sự "lo xa", cẩn thận quá mức cần thiết, và làm cho nó trở nên phức tạp hơn là nó đáng bị như vậy. Phần mở đầu này sẽ mách cho bạn một số thủ thuật và quy tắc mà nếu bạn làm theo, bạn sẽ thấy chúng rất hiệu quả.

Xin nói thêm, tất cả các "chiêu" được trình bày sau đây, đa phần là viết cho Excel 2007. Nếu nó cũng có thể áp dụng cho các phiên bản trước, chúng tôi sẽ chú thích ở ngay bên cạnh: (Với Excel 2003 trở về trước, thì...)

Quy tắc 80/20

Có lẽ việc quan trọng nhất khi thực hiện một bảng tính là dành một thời gian để nghiên cứu, xem xét cách bố trí dữ liệu, tính trước những việc mình cần làm. Và đừng bao giờ nghĩ rằng sau khi hoàn thành, tôi sẽ không cần phải thêm vào đó các dữ liệu hoặc các công thức khác, vì bạn sẽ luôn làm ngược lại. Điều này có nghĩa rằng, bạn nên dành khoảng 80% thời gian để lên kế hoạch cho một bảng tính và khoảng 20% thời gian để thực hiện bảng tính đó.

Cho dù rằng, việc này có vẻ không cần thiết với những bảng tính nhỏ, nhưng bảo đảm rằng, nếu bạn quan tâm đến điều tôi vừa nói ở trên, thì về lâu về dài, bạn sẽ tránh được những cực nhọc khi phải cứ phải sửa đi sửa lại bảng tính của mình, và dễ dàng thực hiện được những bảng tính lớn sau khi đã dành cho nó một thời gian để lên kế hoạch thực hiện. Nên nhớ rằng, các bảng tính phải luôn mang lại cho người dùng những thông tin chính xác, chứ không phải là thông tin chỉ chính xác trong một trường hợp nào đó.


Những mẹo nhỏ về cấu trúc một bảng tính

Một trong những lỗi mà chúng ta hay mắc phải khi tạo một bảng tính, là chúng ta không thiết lập và trình bày dữ liệu "theo cái cách mà Excel và các tính năng của nó mong đợi". Sau đây là một số lỗi phổ biến chúng ta hay mắc phải khi thiết lập một bảng tính:

* Bố trí dữ liệu trong nhiều bảng tính (WorkBook) khác nhau
* Bố trí dữ liệu trong nhiều trang tính (WorkSheet) khác nhau
* Bố trí dữ liệu trong nhiều bảng (Table) khác nhau
* Có những hàng trống và cột trống trong khối dữ liệu (database)
* Bỏ trống những ô có dữ liệu giống nhau (cùng chung một ngày, cùng chung một đơn vị tính, v.v...)

Ba điểm đầu tiên trên đây chỉ muốn nói đến một điều: Bạn nên luôn luôn cố gắng để giữ các mối liên quan giữa các dữ liệu được liên tục trong cùng một bảng dữ liệu. Tôi đã thấy rất nhiều các bảng tính không được trình bày theo cái quy tắc rất đơn giản này, và chính vì vậy, các bảng tính đó không thể tận dụng được tối đa các tính năng mạnh mẽ của Excel như PivotTable, SubTotal... Bạn chỉ có thể sử dụng các tính năng này khi bạn gom hết dữ liệu của bạn vào trong một bảng thật đơn giản.

Không phải ngẫu nhiên mà Excel có 1.048.567 hàng (65.536 hàng trong Excel 2003 trở về trước) mà lại chỉ có 16.384 cột (256 cột trong Excel 2003 trở về trước). Điều này có ý nói rằng, bạn nên thiết lập dữ liệu của mình với các tiêu đề cột nằm ở hàng trên cùng, và các dữ liệu có liên quan thì nằm liên tục ở bên dưới tiêu đề của nó. Nếu như bạn có những dữ liệu được lặp lại hai lần hoặc nhiều lần trong các hàng của cùng một cột (các ngày tháng, các loại đơn vị tính chẳng hạn), bạn hãy chống lại sự cám dỗ bỏ trống các ô đó.

Hãy cố gắng sắp xếp (sort) dữ liệu của bạn bất cứ khi nào có thể. Excel có rất nhiều những công cụ để tìm kiếm và tham chiếu công thức, và một số không nhỏ trong đó, đòi hỏi dữ liệu phải được sắp xếp theo một thứ tự hợp lý. Việc phân loại cũng sẽ giúp ích đáng kể cho tốc độ xử lý của một số các hàm.

Những mẹo nhỏ khi định dạng

Ngoài việc thiết kế cấu trúc của bảng tính cho hợp lý, việc định dạng cho nó cũng là một vấn đề cần bàn đến. Mặc dù một bảng tính nên được định dạng sao cho dễ đọc và dễ theo dõi, nhưng chúng ta ít khi nghĩ đến việc sử dụng thời gian cho có hiệu quả. Hãy luôn luôn định dạng thật đơn giản. Rất nhiều người lãng phí thời gian vào việc định dạng một bảng tính mặc dù không nhất thiết phải làm như vậy, và chính điều này làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Việc thường xuyên áp dụng những định dạng phức tạp cho bảng tính còn làm cho nó tăng kích thước, và cho dù bảng tính của bạn có thể trông giống như một tác phẩm nghệ thuật, nhưng nó lại có thể là một nỗi sợ hãi cho người khác. Một trong những kiểu phối màu tốt nhất mà bạn nên áp dụng cho một bảng tính, là màu đen, màu trắng và màu xám.

Một gợi ý nữa, là nên bỏ trống vài hàng đầu tiên ở trên cùng (ít nhất là 3 hàng). Những hàng này sẽ được dùng cho những tính năng nâng cao hơn về sau, chẳng hạn như Advanced Filter, hoặc dùng làm vùng điều kiện cho các công thức xử lý dữ liệu (DSUM, DMAX, v.v...)

Cũng đừng quan tâm đến việc canh lề cho dữ liệu. Theo mặc định, Excel canh phải cho những dữ liệu kiểu số, và canh trái cho những dữ liệu kiểu text. Và đó là điều tốt nhất rồi, đừng thay đổi nó. Nếu bạn thay đổi kiểu canh lề, bạn sẽ có thể không xác định được ngay tức khắc rằng đó là dữ liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu text; và nó còn có thể gây nhầm lẫn cho người khác khi tham chiếu đến một ô, vì nhiều khi họ sẽ tưởng rằng dữ liệu trong ô đó là số, nhưng thật ra nó là text. Nếu bạn thay đổi kiểu canh lề mặc định, bạn sẽ bị nhức đầu với nó sau này. Chỉ có tiêu đề của bảng tính là được hưởng ngoại lệ mà thôi.

Chỉ định dạng các ô theo kiểu text khi thật sự cần thiết. Bởi vì tất cả những dữ liệu nhập vào trong các ô đã được định dạng trước theo kiểu text sẽ bị chuyển thành dữ liệu kiểu text, ngay cả khi bạn nghĩ rằng cái bạn nhập vào là dữ liệu kiểu số hay dữ liệu kiểu ngày tháng. Và tồi tệ hơn nữa, bất kỳ ô nào chứa công thức tham chiếu đến một ô đã được định dạng theo kiểu text, cũng sẽ bị định dạng thành kiểu text. Nói chung, bạn đâu có muốn những ô chứa công thức lại bị định dạng theo kiểu text, phải không.

Trộn các ô (merge cells) cũng là một vấn đề. Có một số công thức hoặc macro không thể chạy được với những ô đã được trộn. Cho nên, thay vì trộn ô, bạn hãy dùng chức năng "Center across selection", nằm trong Home ➝ nhóm Alignment. Nhấn vào cái mũi tên ở dưới cùng bên phải, sẽ mở ra hộp thoại Format với tab Alignment được chọn sẵn. Bạn sử dụng thanh trượt dọc của khung Horizontal để chọn Center Across Selection. Hoặc bạn cũng có thể right-click rồi chọn Format Cells từ shortcut menu. Với Excel 2003 trở về trước, bạn mở hộp thoại này từ menu Format / Cells (Ctrl+1).
....

( Trích trong ebook )

Nguồn: sưu tầm và Tổng hợp từ thủ thuật pc